Εκατοντάδες βιβλιοθήκες και οργανισμοί σε όλη τη χώρα αποκτούν πρόσβαση σε προηγμένα ψηφιακά εργαλεία μέσω του νέου περιβάλλοντος WorkFun+, σύμφωνα με ανακοίνωση του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ), που αφορά την αναβάθμιση της υπηρεσίας νέφους OpenABEKT.
Όπως αναφέρει το ΕΚΤ, η αναβάθμιση καθιστά τη διαχείριση του καταλόγου και των λειτουργιών των βιβλιοθηκών πιο απλή και αποτελεσματική για τους χρήστες, ενισχύοντας παράλληλα τον ψηφιακό μετασχηματισμό τους.
Το νέο, φιλικό περιβάλλον εργασίας, που αναπτύχθηκε σε συνεργασία με το Ινστιτούτο Πληροφορικής του ΙΤΕ, ενσωματώνει σύγχρονα τεχνολογικά πρότυπα. Με αυτόν τον τρόπο, οι ελληνικές βιβλιοθήκες διαθέτουν πλέον ένα εργαλείο που υποστηρίζει την εξέλιξη και την προσαρμογή τους στις απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής.
Το αναβαθμισμένο OpenABEKT (www.openabekt.gr) ανταποκρίνεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των βιβλιοθηκών, προσφέροντας αυξημένες δυνατότητες συντήρησης και επέκτασης. Το ΕΚΤ, που εδώ και τρεις δεκαετίες στηρίζει συστηματικά τις ελληνικές βιβλιοθήκες, παρέχει μια ολοκληρωμένη υπηρεσία προς φορείς εκπαίδευσης, έρευνας, επιστήμης, πολιτισμού και δημόσιας διοίκησης, ενισχύοντας τη συνεργασία και τη διασύνδεσή τους.
Το νέο WorkFun+ και οι βελτιώσεις στη λειτουργία των βιβλιοθηκών
Με στόχο τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας και την αποδοτικότερη διαχείριση των ροών εργασίας, το ΕΚΤ αναβάθμισε το περιβάλλον «Ροές και Λειτουργίες» της υπηρεσίας OpenABEKT, προσφέροντας στις βιβλιοθήκες το νέο WorkFun+. Μέσω της εφαρμογής αυτής, οι βιβλιοθήκες διαχειρίζονται αντίτυπα, καταλόγους μελών, συναλλαγές και στατιστικά δεδομένα.
Οι πιστοποιημένοι χρήστες αξιοποιούν τόσο υπάρχουσες όσο και νέες λειτουργίες που ενισχύουν την αποδοτικότητα. Μεταξύ των νέων δυνατοτήτων περιλαμβάνονται:
• Διαβάθμιση Ρόλων: Διαχωρισμός χρηστών σε Manager (με διευρυμένες αρμοδιότητες) και Librarian.
• Σύνθετα Στατιστικά: Εξαγωγή δεδομένων με ποικιλία φίλτρων και δημιουργία νέων κατηγοριών.
• Στοχευμένη Επικοινωνία: Μαζική αποστολή emails στα μέλη και πλήρης καταγραφή ιστορικού ανά συναλλαγή.
• Βελτιστοποίηση Δεδομένων: Εμπλουτισμός πεδίων για καλύτερη υποστήριξη της καθημερινής εργασίας και πρόληψη σφαλμάτων.
Το WorkFun+ δοκιμάστηκε ήδη από βιβλιοθήκες, των οποίων η ανατροφοδότηση συνέβαλε σε περαιτέρω βελτιώσεις. Η μετάβαση στη νέα εφαρμογή αποτελεί τμήμα της στρατηγικής του ΕΚΤ για ολοκληρωμένες λύσεις υψηλών προδιαγραφών. Με σταθερή δέσμευση στην καινοτομία, το ΕΚΤ συνεχίζει να παρέχει υποδομές διαχείρισης γνώσης που μειώνουν το διαχειριστικό κόστος και επιτρέπουν στις βιβλιοθήκες να επικεντρωθούν στο περιεχόμενο και τις υπηρεσίες προς τους αναγνώστες.
Η πορεία του OpenABEKT και η συμβολή του ΕΚΤ
Από το 1987, το ΕΚΤ παρακολουθεί συστηματικά τις ανάγκες των ελληνικών βιβλιοθηκών και προσφέρει λύσεις που διευκολύνουν την κυκλοφορία της γνώσης. Η υπηρεσία νέφους OpenABEKT (www.openabekt.gr) αποτελεί τη μετεξέλιξη του λογισμικού ABEKT (Αυτοματισμός Βιβλιοθηκών ΕΚΤ), που διαδραμάτισε καθοριστικό ρόλο στην ψηφιακή μετάβαση των βιβλιοθηκών της χώρας.
Από το 2017, το OpenABEKT λειτουργεί ως διαδικτυακή υπηρεσία Software as a Service (SaaS) και εξυπηρετεί ένα ευρύ δίκτυο φορέων, όπως δημοτικές βιβλιοθήκες, σχολεία, ΑΕΙ, ερευνητικά κέντρα, μουσεία, πολιτιστικούς οργανισμούς, νοσοκομεία και φορείς δημόσιας διοίκησης, με περισσότερες από 175 ενεργές συμβάσεις. Ο Ενιαίος Κατάλογος OpenABEKT παρέχει πρόσβαση σε πάνω από 3.800.000 εγγραφές στη διεύθυνση: https://catalogue.openabekt.gr.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news