ΑΑΔΕ: Έρχονται πρόστιμα έως 20.000 ευρώ για POS και IRIS χωρίς διασύνδεση

Με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή ενεργοποιούνται σύντομα τα νέα τσουχτερά πρόστιμα και οι κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν POS και IRIS, αλλά δεν τα έχουν συνδέσει με τα ηλεκτρονικά συστήματα της ΑΑΔΕ, όπως επίσης και για τις εταιρείες πώλησης και υποστήριξης των απαραίτητων λογισμικών.

Τα πρόστιμα φτάνουν έως 20.000 ευρώ, ενώ οι αποδείξεις που εκδόθηκαν χωρίς τις νέες προδιαγραφές, θεωρούνται «μη νόμιμες» με ότι αυτό συνεπάγεται, ενώ για τις εταιρείες παροχής και υποστήριξης του λογισμικού, προβλέπονται κυρώσεις μέχρι και ανάκληση της άδειας λειτουργίας.

Με εγκύκλιο της ΑΑΔΕ κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις του ν. 5222/2025 για τον Εθνικό Τελωνειακό Κώδικα, στην οποία αναφέρεται επίσης ότι προσεχώς θα εκδοθεί η απόφαση του διοικητή της Αρχής για τη διαδικασίας επιβολής των αυστηρών κυρώσεων.

Συγκεκριμένα, πλέον, καθίσταται υποχρεωτική η χρήση των POS και των για την αποδοχή πληρωμών από όλες τις επιχειρήσεις, όπως και οι πληρωμές μέσω του IRIS, ενώ προκειμένου να αναγκαστούν οι υπόχρεοι για την εφαρμογή των νέων διατάξεων προβλέπονται αυξημένα πρόστιμα.

Όπως προκύπτει από την εγκύκλιο του κ. Πιτσιλή, στο εξής, κάθε κατάστημα ή επιχείρηση που είναι υπόχρεη σε χρήση POS και δέχεται πληρωμές μέσω άμεσης μεταφοράς χρημάτων, είτε μέσω IRIS είτε μέσω άλλης τραπεζικής υπηρεσίας θα πρέπει να ολοκληρώνει αυτές τις συναλλαγές αποκλειστικά μέσω διασυνδεδεμένων POS.

Δηλαδή, το τερματικό πρέπει είτε να είναι συνδεδεμένο με φορολογικό μηχανισμό, είτε να επικοινωνεί απευθείας με τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ.

Τονίζεται, δε, πως, οποιαδήποτε άλλη μέθοδος θεωρείται πλέον μη αποδεκτή και επιφέρει κυρώσεις.

Τα πρόστιμα

Ειδικότερα, η εγκύκλιος προβλέπει πως οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (EFT/POS)», ημεδαπών ή αλλοδαπών παρόχων, διασυνδέονται και παρέχουν στη Φορολογική Διοίκηση πληροφορίες για τις συναλλαγές που εκτελούνται μέσω αυτών είτε μέσω διασύνδεσης των τερματικών με Φορολογικούς Ηλεκτρονικούς Μηχανισμούς (Φ.Η.Μ.) είτε απευθείας με τα πληροφοριακά συστήματα της Φορολογικής Διοίκησης.

Όμως, οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά POS και δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης αυτών με την ΑΑΔΕ ή έχουν υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως η υπηρεσία IRIS online payments και δεν αποδέχονται τις σχετικές πληρωμές στο Σημείο Πώλησης, είτε μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών POS επιβάλλονται τα ακόλουθα πρόστιμα:

• Ύψους 10.000 ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος.
• Ύψους 20.000 ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.
• Το πρόστιμο μειώνεται κατά 50%, όταν επιβάλλεται σε επιχειρήσεις που ασκούν τη δραστηριότητά τους σε οικισμούς με πληθυσμό έως 500 κατοίκους και σε νησιά με πληθυσμό κάτω των 3.100 κατοίκων.
• Στις εταιρείες που έχουν υποβάλει δήλωση συμβατότητας των μηχανισμών, του και δεν έχουν ολοκληρώσει, εντός των προθεσμιών, τις απαραίτητες ενέργειες και τους τεχνικούς ελέγχους, ώστε να διασφαλίσουν τη διασύνδεση των Εμπορικών/ Λογιστικών Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP») που διαθέτουν στην ελληνική επικράτεια, με Φ.Η.Μ. ή λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και τύπους τερματικών «EFT/POS» επιβάλλεται πρόστιμο ύψους 10.000 ευρώ.
• Παραστατικά πωλήσεων, τα οποία εκδίδονται μέσω Φ.Η.Μ. ή Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που διασυνδέονται με Εμπορικά/Λογιστικά Προγράμματα Διαχείρισης (ERP), που δεν πληρούν τις απαιτήσεις διασύνδεσης, θεωρούνται ότι εκδόθηκαν από μη εγκεκριμένο Φ.Η.Μ. ή μη αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και επιβάλλονται τα ανάλογα πρόστιμα.

Ανάκληση αδειών 

Στις εταιρείες πώλησης και υποστήριξης των φορολογικών μηχανισμών (Φ.Η.Μ.) και δεν προβαίνουν στις διαδικασίες αναβάθμισης των Φ.Η.Μ. ή του λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της κατά περίπτωση διασύνδεσης με τα τερματικά «EFT/POS» των χρηστών ή τους Παρόχους Υπηρεσιών Πληρωμών που παρέχουν υπηρεσίες άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό στο Σημείο Πώλησης με δυνητική χρήση του εθνικού κόμβου αυτοματοποιημένης διεκπεραίωσης διαδικασιών είσπραξης (ΔΙΑΣ), εντός των προθεσμιών που προβλέπονται, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις, με απόφαση του Διοικητή:

• Για οντότητες που παρέχουν υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης Φ.Η.Μ. ανακαλούνται η «άδεια τεχνικής υποστήριξης» ή η «άδεια καταλληλότητας» κατά το μέρος της τεχνικής υποστήριξης, η ιδιότητα του εξουσιοδοτημένου τεχνικού τόσο της οντότητας όσο και του δικτύου εξουσιοδοτημένων τεχνικών, καθώς και η δυνατότητα νόμιμης σφράγισης και υπογραφής του Βιβλιαρίου Συντήρησης Φ.Η.Μ. ή υποβολής δήλωσης διάγνωσης οριστικής βλάβης για τους Φ.Η.Μ. στο Πληροφοριακό Σύστημα Φ.Η.Μ.,
• Για οντότητες που παρέχουν υπηρεσίες εγκατάστασης και τεχνικής υποστήριξης Εμπορικού/Λογιστικού Προγραμμάτων Διαχείρισης (Enterprise Resource Planning, «ERP»), το εν λόγω λογισμικό θεωρείται μη νόμιμο και οι οντότητες που το χρησιμοποιούν υποχρεούνται να το αντικαταστήσουν με νόμιμο λογισμικό «ERP» εντός των συγκεκριμένων προθεσμιών.

Οι λεπτομέρειες εφαρμογής των διατάξεων που αφορούν στον τρόπο, τον χρόνο, την έκταση εφαρμογής, τη διαδικασία, τους υπόχρεους, τους όρους και τις προϋποθέσεις διασύνδεσης των τερματικών POS ημεδαπής και αλλοδαπής με την ΑΑΔΕ ή του λογισμικού Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων θα καθοριστούν με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή.