Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις και δραστηριότητες που υπάγονται στις διατάξεις του ν. 4442/2016 οφείλουν να ολοκληρώσουν την υποχρεωτική απογραφή τους στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ), όπως αναφέρει η Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας (ΓΓΒ). Η απογραφή παρέχεται δωρεάν εφόσον πραγματοποιηθεί εντός της προθεσμίας, ενώ μετά τη λήξη της προβλέπεται παράβολο ύψους 200 ευρώ για τις εκπρόθεσμες εγγραφές.
Η διαδικασία αυτή εντάσσεται στο νέο ψηφιακό περιβάλλον αδειοδότησης και ελέγχου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα 'Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) με την ονομασία OpenBusiness τέθηκε σε λειτουργία από τις 3 Φεβρουαρίου 2025, σύμφωνα με σχετική απόφαση του υφυπουργού Ανάπτυξης.
Το νέο σύστημα αντικαθιστά το NotifyBusiness, το οποίο παραμένει διαθέσιμο μόνο για αναζήτηση ήδη υποβληθέντων στοιχείων. Από το OpenBusiness θα διεκπεραιώνονται πλέον όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις έγκρισης λειτουργίας βάσει του ν. 4442/2016.
Η πλατφόρμα OpenBusiness αποτελεί σημαντικό βήμα στη μεταρρύθμιση και ψηφιοποίηση της αδειοδοτικής διαδικασίας στην Ελλάδα. Μέσω της ενιαίας ηλεκτρονικής πλατφόρμας και της διασύνδεσης με άλλα μητρώα, το υπουργείο Ανάπτυξης επιδιώκει να περιορίσει τη γραφειοκρατία και να προσφέρει ταχύτερη, ασφαλέστερη και πλήρως ψηφιακή εξυπηρέτηση σε πολίτες και επιχειρήσεις.
Υποχρεώσεις και εξαιρέσεις για τις επιχειρήσεις
Σύμφωνα με απόφαση του γενικού γραμματέα Βιομηχανίας, Λευτέρη Κρητικού, όλες οι επιχειρήσεις των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε ενεργό κεφάλαιο του Ν. 4442/2016 και βρίσκονται ήδη σε λειτουργία, υποχρεούνται να απογραφούν στο ΟΠΣ-ΑΔΕ έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025. Η απογραφή είναι δωρεάν αν πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα, ενώ για τις εκπρόθεσμες απογραφές προβλέπεται η καταβολή παραβόλου ύψους 200 ευρώ.
Δεν απαιτείται απογραφή για δραστηριότητες που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness, καθώς τα στοιχεία τους έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο νέο σύστημα. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες, που πρέπει να απογραφούν εκ νέου λόγω αλλαγών στις φόρμες γνωστοποίησης.
Η υποχρέωση αφορά μόνο δραστηριότητες που λειτουργούν με γνωστοποίηση του Ν. 4442/2016. Για όσες εξακολουθούν να λειτουργούν με παλαιότερα καθεστώτα αδειοδότησης, όπως τουριστικά καταλύματα με Ειδικό Σήμα Λειτουργίας ή συνεργεία οχημάτων με άδεια λειτουργίας, απαιτείται μόνο ανάρτηση του αποδεικτικού αδειοδότησης.
Με το άρθρο 14Β του Ν. 4442/2016, καθιερώνεται η υποχρέωση ανάρτησης των απαραίτητων δικαιολογητικών για κάθε γνωστοποίηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ. Η προθεσμία ανάρτησης λήγει επίσης στις 31 Δεκεμβρίου 2025, με κυρώσεις για μη ανάρτηση των νόμιμων εγγράφων.
Επιχειρήσεις που καλούνται να απογραφούν
Σύμφωνα με ενημερωτικό έγγραφο του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου Αθήνας, η απογραφή αφορά δραστηριότητες στους τομείς:
1. Μεταποίηση, Εφοδιαστική, Περιβάλλον, Πληροφορική (π.χ. μεταποιητικές δραστηριότητες, data centers, κέντρα αποθήκευσης και διανομής).
2. Εξόρυξη (λατομεία, μεταλλεία, ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις σε λατομικούς και μεταλλευτικούς χώρους).
3. Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, Ψυχαγωγία, Τουρισμός (τουριστικά καταλύματα, escape rooms, χώροι παιδικής αναψυχής, ψυχαγωγικές δραστηριότητες, θέατρα, κινηματογράφοι, καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος).
4. Κτηνοτροφία, Υδατοκαλλιέργειες, Κτηνιατρικές δραστηριότητες (κτηνοτροφικές εγκαταστάσεις, μονάδες υδατοκαλλιέργειας, κτηνιατρεία, εκτροφή ζώων συντροφιάς).
5. Εγκαταστάσεις Εξυπηρέτησης Οχημάτων (συνεργεία, πλυντήρια, χώροι στάθμευσης, επιχειρήσεις οδικής βοήθειας).
6. Διατροφή, Ευεξία (διαιτολογικά γραφεία, μονάδες ιαματικής θεραπείας, κέντρα θαλασσοθεραπείας).
7. Εκπαίδευση, Κατάρτιση (σχολές οδηγών, ΙΕΚ, φροντιστήρια, σχολές επαγγελματικής κατάρτισης).
8. Κοινωνική Μέριμνα (κέντρα ημερήσιας φροντίδας ηλικιωμένων, κέντρα φροντίδας ατόμων με αναπηρία).
Οι επιχειρήσεις καλούνται να απογράψουν τη δραστηριότητά τους και τα βασικά στοιχεία τους στην πύλη του OpenBusiness (https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/). Όσοι έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω NotifyBusiness απαλλάσσονται από την υποχρέωση, καθώς τα στοιχεία τους μεταφέρονται αυτόματα στη νέα πλατφόρμα.
Παράλληλα, πρέπει να αναρτηθούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία στο σύστημα. Επιχειρήσεις που είχαν υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness οφείλουν να αναρτήσουν στο OpenBusiness όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά που τηρούσαν έως σήμερα στον φάκελο αδειοδότησης. Η μη έγκαιρη ανάρτηση επιφέρει κυρώσεις για έλλειψη δικαιολογητικών.
Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής και ενημέρωση διαδικασιών
Με τον Ν. 5177/2025 καθιερώνεται το νέο Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, το οποίο εφαρμόζεται κατά την είσπραξη προστίμων και σε συγκεκριμένες κατηγορίες αδειών ή εγγράφων. Η απόφαση της ΑΑΔΕ προβλέπει τη δημιουργία ηλεκτρονικού παραβόλου με κωδικό 5000 για την είσπραξη του τέλους, ενώ αναμένεται ερμηνευτική εγκύκλιος για τις λεπτομέρειες εφαρμογής.
Επιπλέον, λόγω της έναρξης του OpenBusiness, οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να επικαιροποιήσουν τις διαδικασίες τους στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών – Μίτος, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4727/2020. Αρμόδια για διευκρινίσεις είναι η διεύθυνση Διοικητικών Διαδικασιών Δημοσίου του υπουργείου Εσωτερικών.
Ακολουθήστε το Business Daily στο Google news
