«Επανάσταση» στα εργασιακά φέρνει η ενεργοποίηση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από 16/2

Πλήθος ανατροπών στην αγορά εργασίας έρχονται από τις 16 Φεβρουαρίου, που τίθεται σε λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» και ψηφιοποιεί όλες τις διαδικασίες των εργασιακών σχέσεων, μειώνοντας δραστικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ⁠παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί αρκετά υφιστάμενα έντυπα που συμπληρώνονταν για προσλήψεις απολύσεις ή μεταβολές του εργασιακού καθεστώτος, ενώ παύει η υποχρέωση ανάρτησης των εντύπων, αφού η διαδικασία αυτοματοποιείται.

Κοινός παρονομαστής των αλλαγών είναι η πλήρης ψηφιοποίηση όλων των διαδικασιών και η ελάφρυνση του διοικητικού βάρους των επιχειρήσεων, αλλά συγχρόνως καθίστανται άμεσοι και πιο αυστηροί οι έλεγχοι, από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Για παράδειγμα, η έναρξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγέλλεται με τη δήλωση Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης. Εφεξής μία πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου από επιχείρηση, μία πρόσληψη για δανεισμό ή μία μεταβίβαση εργαζομένου από επιχείρηση, θα αναγγέλλεται ψηφιακά.

Επίσης, η μεταβολή στοιχείων απασχόλησης γινόταν μέσω των Πινάκων Προσωπικού, Ε9 Συμβάσεις Μερικής Απασχόλησης και Δηλώσεις Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας. Εφεξής η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης, καθώς και η μεταβολή στοιχείων εργασιακής σχέσης δανειζόμενου προσωπικού θα πραγματοποιούνται με ψηφιακή δήλωση στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Ακόμη, η λήξη απασχόλησης μέχρι σήμερα αναγγέλλονταν με τις δηλώσεις «Ε5: Οικειοθελής Αποχώρηση», «Ε6: Καταγγελία Χωρίς Προειδοποίηση», «Ε6 Καταγγελία Με Προειδοποίηση» και «Ε7 Λήξη Συμβάσης Ορισμένου Χρόνου». Εφεξής η οικειοθελής  αποχώρηση, η συνταξιοδότηση με οικειοθελή αποχώρηση, η καταγγελία σύμβασης, η λύση σύμβασης ορισμένου χρόνου, η εθελούσια έξοδος κλπ. θα αναγγέλλονται μέσω ψηφιακής αναγγελίας λύσης απασχόλησης.

Παρέχεται επίσης, η δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία, η τροποποίηση υποβληθεισών δηλώσεων.

Οι νέες προθεσμίες υποβολής δηλώσεων

Σημαντικές είναι οι αλλαγές στους χρόνους υποβολής των δηλώσεων, στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, από την 16η Οκτωβρίου οι οποίες είναι οι ακόλουθες:

1. Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας υποβάλλονται πριν την έναρξη της εργασίας. Η δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριακής απασχόλησης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίησή της. Η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής με εξαίρεση τη μεταβολή μισθού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή κανονιστική πράξη ή από ΣΣΕ η οποία υποβάλλεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της.
2. Η Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του προηγούμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς.
3. Η Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
4. Οι δηλώσεις λήξης/λύσης της σχέσης εργασίας υποβάλλονται εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την επέλευση του γεγονότος.
5. Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας υποβάλλεται αρχικά και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.
6. Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση, λόγω απρόβλεπτα ιδιαίτερα αυξημένου φόρτου εργασίας, κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που δεν είναι από την φύση τους συνεχούς λειτουργίας οι οποίες εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας, υποβάλλεται εκ των προτέρων για την δηλούμενη περίοδο και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.
7. Εργοδότης που απασχολεί οδηγούς φορτηγών αυτοκινήτων και τουριστικών λεωφορείων τα οποία είναι κατασκευασμένα ή διαμορφωμένα με μόνιμο τρόπο και κατάλληλα για τη μεταφορά άνω των εννέα ατόμων, καθώς και Υπεραστικά και Αστικά ΚΤΕΛ που απασχολούν οδηγούς λεωφορείων και έχουν Κανονισμό Εργασίας, υποβάλλει στη δήλωση ψηφιακής οργάνωσης και υπερωριών κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και τις υπερωρίες των εργαζομένων αυτών εντός δεκαπέντε (15) ημερών μετά το τέλος κάθε εβδομαδιαίας περιόδου εργασίας.
8. Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου υποβάλλεται από τους υπόχρεους, πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης, ενώ για προγραμματισμένες οικοδομικές ή τεχνικές εργασίες, διάρκειας πέραν της μίας ημέρας, η υποβολή γίνεται είτε άπαξ για το χρονικό διάστημα απασχόλησης του προσωπικού στο έργο ή για μικρότερα χρονικά διαστήματα, και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης.
9. Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου σε περίπτωση αλλαγών ή τροποποιήσεων που αφορούν στο απασχολούμενο προσωπικό, υποβάλλεται τροποποιημένη ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της μεταβολής ή της τροποποίησης και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από το απασχολούμενο προσωπικό.
10. Η απογραφική αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου, υποβάλλεται από τους υπόχρεους για το απασχολούμενο μηνιαίως προσωπικό μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης.
11. Η Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας, για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων υποβάλλεται, έως και την ημερομηνία χρήσης του/ της για πρώτη φορά και σε κάθε περίπτωση πριν από τη χρήση αυτή και εντός τεσσάρων (4) ημερών από την ημερομηνία διακοπής της χρήσης αυτής.