Από 16/2 σε πλήρη λειτουργία το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για εργασιακές διαδικασίες

Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 τίθεται σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», σηματοδοτώντας το οριστικό τέλος του «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το οποίο παύει να λειτουργεί. Το νέο σύστημα αποτελεί σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό της αγοράς εργασίας και της δημόσιας διοίκησης.

Σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» φέρνει ουσιαστικές αλλαγές, καθώς απλοποιεί τις διαδικασίες, ενισχύει την προστασία των εργαζομένων και μειώνει τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις. Παράλληλα, η ενίσχυση της διαφάνειας συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας πιο δίκαιης αγοράς εργασίας.

Σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, το νέο σύστημα ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που προβλέπει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Η μετάβαση στο νέο σύστημα

Η δοκιμαστική λειτουργία του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας χρόνο προσαρμογής σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες. Καθ’ όλη τη διάρκεια του ίδιου έτους πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της χώρας για την εξοικείωση των χρηστών με τις νέες λειτουργίες.

Το νέο πληροφοριακό σύστημα καταγράφει ψηφιακά όλες τις μορφές απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας. Μεταξύ των βασικών αλλαγών περιλαμβάνεται η καθιέρωση ενός ενιαίου εντύπου για την πρόσληψη, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα, καθώς και η κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού, αφού τα στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά.

Τα στοιχεία της λειτουργίας

Όπως αναφέρουν στελέχη του υπουργείου Εργασίας, «με τη μετάβαση στο Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”, θωρακίζεται η προστασία των εργαζομένων και διευκολύνεται η λειτουργία των επιχειρήσεων». Το «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα της δημόσιας διοίκησης.

Περισσότεροι από 380.000 χρήστες χρησιμοποιούν καθημερινά το σύστημα, διεκπεραιώνοντας πάνω από 3,4 εκατομμύρια υποβολές. Το 2025, οι ενεργοί χρήστες ανήλθαν σε 5.500 στελέχη φορέων του Δημοσίου, 590.000 εργοδότες και 2.200.000 εργαζόμενους.

Σε ημερήσια βάση, ο μέσος όρος ενεργών χρηστών ανέρχεται σε 3.400 στελέχη δημόσιων φορέων, 270.000 επιχειρήσεις και 110.000 εργαζόμενους. Καθημερινά καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης, ενώ μέσω του συστήματος υποβάλλονται 1,7 εκατ. δηλώσεις απασχόλησης και 1,4 εκατ. δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης χρόνου εργασίας.

Σύμφωνα με το υπουργείο, «τα στοιχεία αυτά αναδεικνύουν το Σ. “ΕΡΓΑΝΗ” ως κομβικό εργαλείο για την παρακολούθηση της απασχόλησης και την ενίσχυση της νομιμότητας στην αγορά εργασίας». Με την πλήρη λειτουργία του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η ψηφιακή υποδομή της χώρας εισέρχεται σε νέα εποχή διαφάνειας και αξιοπιστίας.

Τα οφέλη για επιχειρήσεις και εργαζόμενους

Το υπουργείο Εργασίας επισημαίνει ότι το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα μειώσει τη γραφειοκρατία, καταργώντας υποχρεώσεις όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση. Παράλληλα, εισάγονται νέες δυνατότητες τροποποίησης δηλώσεων και ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.

Μεταξύ των καινοτομιών περιλαμβάνονται η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας, η δυνατότητα καταγραφής συνολικών ωρών εργασίας και η διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.

Οι εργαζόμενοι θα έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, όπου θα μπορούν να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα της εργασιακής τους σχέσης και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν όρους εργασίας.

Η δημόσια διοίκηση επωφελείται επίσης, καθώς το σύστημα μετατρέπεται από καταγραφικό γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο, προσφέροντας νέα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και ενισχύοντας τη δυνατότητα παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.