Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε από σήμερα, Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», με το οποίο η ελληνική αγορά εργασίας εισέρχεται στη νέα ψηφιακή εποχή, σύμφωνα με ανακοίνωση του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
«Από σήμερα, ξεκινά μία νέα σελίδα για εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Η έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" σηματοδοτεί την ουσιαστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ", 13 χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του.
Μέσω του νέου συστήματος, απλοποιούμε τις διαδικασίες, ενισχύουμε περαιτέρω τη προστασία των εργαζομένων, διευκολύνουμε τις επιχειρήσεις, μειώνοντας περαιτέρω τη γραφειοκρατία και, παράλληλα, ενισχύουμε τη διαφάνεια, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους», δήλωσε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως.
Το νέο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», προσφέροντας σημαντική βελτίωση στη λειτουργία των επιχειρήσεων μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.
Πρόκειται για μια νέα ψηφιακή πλατφόρμα με σύγχρονη αρχιτεκτονική και φιλικό περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», ο οποίος ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.
Απλούστευση διαδικασιών και κατάργηση εντύπων
Το νέο σύστημα παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, εξασφαλίζοντας πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα, συγκεντρώνοντας σε ένα ενιαίο αρχείο δεδομένα που παλαιότερα απαιτούσαν τέσσερα διαφορετικά έντυπα.
Οι πληροφορίες πλέον καταγράφονται ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την υποχρέωση ανάρτησης.
Υπενθυμίζεται ότι το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είχε τεθεί σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν οι προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Προηγήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε διάφορες πόλεις της χώρας.
Νέα ψηφιακά εργαλεία για επιχειρήσεις και εργαζόμενους
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» συμβάλλει ουσιαστικά στη μείωση της γραφειοκρατίας των επιχειρήσεων, καταργώντας την υποχρέωση υποβολής εντύπων, όπως το Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού) και το Ε9 (μερική απασχόληση).
Παράλληλα, παρέχει δυνατότητα τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, απλούστευση διαδικασιών και ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
Επιπλέον, καταγράφονται οι συνολικές ώρες εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων με παράλληλη απασχόληση, ενώ παρέχεται και η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.
Παράλληλα, το σύστημα διαθέτει αναβαθμισμένο περιβάλλον πλοήγησης, νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος απασχόλησης και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας.
Ενίσχυση διαφάνειας και εποπτείας
Οι εργαζόμενοι αποκτούν πρόσβαση στο αναβαθμισμένο myErgani app και στην πλατφόρμα myErgani.gov.gr, όπου μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για όλα τα στοιχεία της εργασιακής τους σχέσης, καθώς και να αποδέχονται ή να απορρίπτουν τους ουσιώδεις όρους εργασίας.
Η αναβάθμιση του «ΕΡΓΑΝΗ» ενισχύει και τη δημόσια διοίκηση, μετατρέποντας το σύστημα από βάση γεγονότων σε πλήρες μητρώο. Παράλληλα, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σύγχρονα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.